|
Provinciale Noord-Brabantse Dambond
Notulen Algemene Leden Vergadering |
|
De notulen van de algemene ledenvergadering zijn hieronder opgenomen. Steeds na het beschikbaar komen van de notulen van de laatst gehouden vergadering zal deze pagina worden ververst. De notulen staan ook in Brabants Damnieuws. |
|
Concept notulen Jaarvergadering PNDB zaterdag 28 mei 2011 De vergadering werd gehouden te Sint Oedenrode, te Dommelzicht - Dommelstraat 18. Aanwezig PNDB bestuur: P. Arts, P. vd Broek, C. Kuijstermans, H. vd Veen en a.i. Arno Bloks. Afwezig met berichtgeving; A. Betting en J. Daems. Verenigingen: A. van Zandvoort d’Amateurs Sint Michielsgestel G. Hendricks BDO Oss H. vd Heijden BDO Oss T. Sprangers OSDO/DAM Dongen S. Rompa OSDO/DAM Dongen P. Gabriëls DOG Uden A. Bloks D.O.G Uden J. Peeters E.A.D Asten N. Grubben HSDV Helden H.P. Kolk Heijmans Exelsior Rosmalen R. van Oosterhout Heijmans Exelsior Rosmalen M. van Erp R.D.S Sint Oedenrode M. van Berlo De Schuivers Bakel T. Aarts TDV Tilburg P. Moonen Micone Tilburg Afwezig: De Variant Oudenbosch, PSV Eindhoven, DC Oisterwijk. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Er wordt een minuut stilte in acht genomen voor de overleden dammers die lid waren van de PNDB: G. Wels en P. Jurjus van HED, A. Oerlemans BDO Oss en A. Koevoet van Philips DC. Dat zij mogen rusten in vrede. De Voorzitter geeft aan contact gezocht te hebben met de Variant, om eea eens uit te spreken over het feit dat de Variant al jaren wordt gemist op de ALV. Ook Oudenbosch behoort bij Brabant en een delegatie van de PNDB is best bereid om eens rond de tafel te gaan zitten met het bestuur of enkele leden van het bestuur van de Variant.
2. Huldiging voor geleverde prestaties (zie bijlage) Opmerking; Helaas waren de diploma’s niet meer op voorraad. Ze kunnen daarom niet allemaal vandaag uitgereikt worden. De ontbrekende diploma’s zullen achteraf door het bestuur aan de winnaars overhandigd gaan worden.
3. Ingekomen stukken en mededelingen Theo van de Hoek heeft een ingekomen stuk gestuurd wat gaat over de financiën. U allen heeft deze mail van Theo ontvangen op 18 mei jl. om 21 uur 08. Voorstel 1 Aangenomen. Voorstel 2 gedeeltelijk aangenomen. De PNDB wil geen winsten behalen over de rug van de jeugd. Contributie Asp/pup/welpen met het lager totaalbedrag van 20 euro is aangenomen. De overige contributies blijven zoals ze zijn. Dit alles met ingang seizoen 2011. Bestuur en ledenadministratie is verder toegelicht door de penningmeester. Dank ook aan Theo voor de ingeleverde begroting. De penningmeester zal bezien of hij eea kan gebruiken bij zijn volgende opmaak begrotingen. Verder dankt het bestuur Theo voor zijn inspanningen geleverd en hopen voldoende op zijn vragen te zijn ingegaan. De vertegenwoordiger van TDV zou eea over brengen naar Theo vd Hoek die dagelijks zijn mail checkte zo vertelde hij. Wij wensen Theo uiteraard een heel fijn verblijf toe in de USA.
4. Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de P.N.D.B. d.d. 29 mei 2010 (deze notulen staan op de site: www.pndb.nl en zijn gepubliceerd in het “Brabants Damnieuws” van juni 2010, pagina’s 30 t/m 34).
5. Jaarverslag van de secretaris over 2010 (89ste bondsjaar van de P.N.D.B.) Het jaarverslag van de secretaris is rondgestuurd aan alle verenigingen en zal worden opgenomen in het Brabants Damnieuws.
6. Financieel verslag van de penningmeester over 2010 en de begroting voor het jaar 2010. Piet vd Broek neemt een ieder mee door het financieel verslag en geeft tevens antwoorden op het ingekomen stuk van T. vd Hoek wat onder punt 4 staat maar in dit blokje behandeld is. Contributie plaatje 2011 Ingang 2011 KNDB PNDB Totaal Verandering Alle echte nieuwe leden 5 2,50 7,50 Nieuw Senioren 35 9 44 Geen Junioren 25 3 28 Geen Asp./pup./welpen 15 5 20 Goedkoper
7. Verslag kascontrole commissie (RDS + HED+ Oisterwijk) Verklaring van kascontrole commissie wordt voorgelezen door voorzitter. Er zijn geen onjuistheden geconstateerd en de vergadering wordt voorgesteld om de penningmeester decharge te verlenen. Oisterwijk neemt afscheid uit de kascontrole commissie, daarvoor in de plaats komen de Amateurs.
Opmerking: Zowel de vertegenwoordiger van RDS als DC Oisterwijk was op de afgesproken avond niet aanwezig. Door omstandigheden waren verenigingen verhinderd, of de mail was bij “verkeerde mensen terecht gekomen:” HED heeft toen de boeken alleen gecontroleerd met als heel belangrijk detail dat ook de penningmeester van de PNDB lid is van HED. Daarom is wel decharge verleend maar heeft Martien van Erp van RDS aangegeven alsnog de boeken bij de penningmeester te gaan controleren. De vergadering kon hiermee instemmen. Er is afgesproken dat alle post voor penningmeesters of andere bestuursleden voortaan ook naar alle secretarissen gestuurd zal worden om omstandigheden zoals bovenstaand te voorkomen. (back up and recovery plan zijn hiermee voldoende afgedekt). Naschrift: Op 31 mei 2011 is door Martien van Erp per email onderstaand bericht gestuurd aan de PNDB “Als lid van de kascontrole commissie heb ik op 30 mei 2011 ten huize van onze penningmeester dhr. P.v.d.Broek de boeken gecontroleerd en in navolging van HED kan ik bevestigen dat de penningmeester gedegen en correct alle financiële posten heeft verantwoord en bijgehouden. De vergadering heeft onder voorbehoud van goedkeuring van RDS de penningmeester decharge verleend. RDS bevestigt hiermee datgene wat de vergadering heeft beslist, waarmee het voorbehoud weggenomen kan worden. Martien van Erp – RDS”
8. Kascontrole commissie Kascontrole volgend seizoen door RDS + HED + de Amateurs
9. Bondsraadzaken (zie bijlage Peter Arts ) Volgende Bondsraad is waarschijnlijk in juni.
10. Teamwedstrijden. (zie bijlage Jasper Daems)
11. Verslag jeugdcompetitie (zie bijlage Cor Kuijstermans)
12. Bestuursvoorstellen (zie bijlage Arno Bloks PNDBviertallen) De losse eindjes eerst; Theo vd Hoek stelde voor (PNDB vergadering 2009 ) de laatste ronde van de PNDB competitie gezamenlijk te spelen in plaats van het VOS toernooi. Iedereen was daar een voorstander van en Jasper zou dit organiseren. We kunnen terugzien op een hele mooie laatste competitieronde in Sint Michielsgestel. De organisatie was goed en de sfeer gezellig. Jammer dat er geen kampioenen waren die avond, want 1 wedstrijd werd ergens anders, en op een andere datum gespeeld. Micone was al kampioen en had al hun wedstrijden al gespeeld. Dus een leuk feest maar helaas geen feest varkens. TDV interne beker competitie. Toelichting Theo vd Hoek. ( Eveneens een voorstel uit de PNDB vergadering van 2009 ) Tussen alle leden van de club wordt geloot.(geen geleide loting) Met als extra. Bij remise wint de laagste rating. PNDB wil dit idee omarmen waarbij alle PNDB leden zich kunnen inschrijven. Door tijdgebrek van Jasper Daems is van dit idee nog geen werk gemaakt. Arno Bloks gaat dit oppakken en binnen zeer korte tijd zult U hierover nieuws vinden in Uw mailbox. Het idee zal integraal overgenomen worden. Speellocaties zullen wat de PNDB betreft roulerend zijn. Het Brabants Kampioenschap Persoonlijk heeft tot op heden niet plaatsgevonden. In eerste instantie is het in zijn geheel afgelast. U hebt van Arno Bloks een mail mogen ontvangen 28/5/2011 waarin diverse mogelijkheden aangegeven worden. Bij voldoende deelname bij een van de mogelijkheden ( meer als 18 personen ) zal het Brabants Kampioenschap alsnog dit jaar georganiseerd worden. Ook alle daarop volgende Brabantse Kampioenschappen zullen door raadpleging van de nu geboden criteria gaan verlopen. (referendum model) Met algemene stemmen is gekozen voor een nieuwe opzet van de Brabant Cup. (Hierover meer in de extra bijlage betreffende de PNDB competitie’s PNDBviertallen) De overige PNDB toernooien ( sneldammen/rapid etc. zullen tegen het daglicht worden gehouden. (zie bijlage enquęte) tevens referendum model. Tevens wordt een voorstel van Jan Bergmans omtrent een 50 plus toernooi tegen het licht gehouden (zie bijlage enquęte) tevens referendum model.
13. Bestuursverkiezing Arno Bloks werd met algemene stemmen gekozen tot wedstrijdleider van de PNDB. Hij volgt hiermee Jasper Daems op. Jasper gaat binnen de bestuurscultuur van de PNDB hand en span diensten verlenen aan zowel de secretaris als de wedstrijdleider. Door een enorm tijdgebrek kan hij zijn functie niet langer optimaal vervullen. Jasper is van alle markten thuis en is daardoor een ideale adjunct en wij zijn erg blij dat hij voor het bestuur behouden blijft. Alexandra Betting treedt af en is niet herkiesbaar. Ze kon helaas vandaag niet aanwezig zijn, het bestuur van de PNDB zal op passende wijze afscheid van haar nemen.
14. Rondvraag en sluiting Het was voor Simon Rompa niet duidelijk wat Jasper ging doen. Zie voor functieomschrijving punt 13 van deze notulen.
Ton Sprangers bedankt de secretaris voor de ledenlijsten en vraagt zich af of deze nu in zijn geheel correct zijn. Antwoord; Ja.
Ton Sprangers vraagt zich af waarom er nog portikosten op het budget staan. Secretaris legt uit wanneer er nog portikosten nodig zijn, maar dat het inderdaad bijna tot het verleden behoort. De post is daarom ook klein en zal geleidelijk aan verdwijnen.
Jo Peeters vraagt zich af of Jan Bergmans met zijn uitslagendienst in de lucht blijft? Antwoord van de Voorzitter; Ja, en hij geeft tevens aan dat Jan uitvoerig dank is gezegd voor al zijn werk dat hij verricht met zijn uitslagendienst. Jan geeft aan dat heel veel teams het uitstekend doen en de uitslagen vlug op de mail naar hem toe zetten, maar geeft ook aan dat er bij sommige verenigingen meer accuratesse en snelheid geboden is. Voor een goede uitvoering van zijn dienst heeft hij goede medewerking van alle verenigingen nodig. Dus alstublieft, vul het goed maar ook snel in en stuur de uitslag naar Jan. Jan dank namens alle verenigingen voor je uitstekende werk.
Jo Peeters had nog een vraag, die hem niet meer te binnen schoot. Zondag was het lek boven en hij belde met de vraag; Wat is de status van de Ton vd Elzen trofee en de Jo Peeters bokaal. Afgesproken is/was dat deze tot in lengte van jaren verspeeld zouden worden. Is dat daadwerkelijk nog zo? Harm, ik heb Jo toegezegt dat jij hier naar kijkt (althans naar de status, want ik weet het echt niet ) en dat eventueel het nieuwe toernooi de plek is om de Jo Peeters bokaal te herintroduceren. De Ton vd Elzen wisselbokaal werd uitgereikt op het Brabants Kampioenschap maar of hij eruit is en of er een nieuwe is gekocht weet ik niet?
Martien van Erp laat weten dat op zondag 26 juni aanstaande Ton Sijbrands een simultaanwedstrijd gaat spelen op de jaarmarkt in Sint Oedenrode. Dit alles in het kader van het 40 jarig bestaan van RDS. Aanvang rond 12.30 uur. Voor meer info neem contact op met Martien van Erp.: M.vanerp2@chello.nl
Mies van Berlo vraagt zich af of hij een beroep kan doen op de promotiepot van de PNDB. Dit in het kader van het schooldammen op de Dierdonk. Harm geeft aan dat het maximum op 100 euro ligt, en adviseert Mies om een formulier in te vullen. Alles is meegenomen wat ter ondersteuning word aangeboden.
Antoine van Zandvoort vraagt zich af of de toernooi dambase gevuld zal blijven met info zoals dat voorheen door Jasper Daems gebeurde. Harm geeft aan dat Jasper en Arno hierover contact zullen hebben en dat de informatie zoals die was ook zeker zal blijven.
Harrie Kolk wil graag een goed verhaal hebben betreffende de PNDB clubcompetitie. Een begrijpelijke vraag om dat we aan iets nieuws beginnen, er veel discussie is geweest over het hoe en waarom en waarom niet, dat sommige mensen op het einde van de discussie door de bomen nog wel wat bos zagen, maar sommige zagen het niet. Dan is het fijn als er wat genotuleerd is en dat een en ander in een aparte bijlage toegevoegd zal worden zie punt 12.
|